Koordynator/ka ds. Administracji Logistyki

Region
woj. Śląskie
Miejsce pracy
Zabrze
Dział
ADMINISTRACJA LOGISTYKI

Główne zadania na stanowisku:

  • koordynowanie pracy administracji Biura Obsługi Klienta,
  • obsługa dokumentów magazynowych (PZ,WZ ,MM),
  • kontrola poprawności i kompletności dokumentacji oraz archiwizowanie dokumentacji,
  • współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zadań oraz prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji magazynowej i transportowej,
  • weryfikacja dokumentów transportowych i przewozowych,
  • udział w inwentaryzacji,
  • przestrzeganie obowiązujących procedur i instrukcji,
  • przygotowywanie dokumentów na potrzeby księgowości,
  • wykonywanie  zadań związanych  z bieżącą działalnością działu (m.in.: przyjmowanie dostaw, wystawianie korekt ilościowych, spłata należności gotówkowych  od Klienta,  kontrola terminowości rozliczeń kierowców),
  • wykonywanie innych czynności administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem działu.

Osoba, której szukamy:

  • ma wykształcenie co najmniej średnie,
  • jest odpowiedzialna, terminowa, rzetelna, wykazuje się dobrą organizacją pracy,
  • potrafi pracować pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiego podejmowania decyzji,
  • zarządza priorytetami, zespołem, w sytuacjach stresowych zachowuje się asertywni,
  • jest proaktywna, odpowiedzialna, efektywna oraz wykazuje się dobrą współpracą zespołową,
  • ma doświadczenie na podobnym stanowisku -minimum 3 lata,
  • mile widziane doświadczenie w zakresie dokumentacji magazynowej oraz procesów związanych z gospodarką magazynową.

Oferujemy: 

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • wynagrodzenie zawsze na czas (podstawa + premia),
  • pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • przeszkolenie na stanowisku oraz wsparcie w procesie adaptacji,
  • możliwość skorzystania z pakietu prywatnej opieki medycznej,
  • dofinansowanie do urlopu,
  • dostęp do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • dofinansowanie pracodawcy do karty Multisport,
  • świadczenia świąteczne,
  • comiesięczne doładowania platformy kafeteryjnej z możliwością skorzystania z wielu usług,
  • możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Zapraszamy także osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. 

Klauzula informacyjna

  1. Administratorem danych osobowych jest Iglotex Dystrybucja Polska Sp. z o.o. ul. Polska 20, 81-339 Gdynia.
  2. Dane będą przetwarzane jedynie dla celów związanych z prowadzoną rekrutacją.
  3. Każdemu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadkach wskazanych przepisami prawa osobom których dane dotyczą, przysługuje także prawo usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych.
  4. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziesz na stronie po kliknięciu „APLIKUJ” jednakże przed złożeniem aplikacji w odpowiedzi na ogłoszenie.

 

Etapy Rekrutacji

Arrow Icon
  • Aplikuj na ofertę która Cię interesuje

    Arrow Icon

    Pamiętaj, że wyrażając zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, zwiększając swoje szanse na wymarzoną pracę. W każdej chwili możesz wycofać złożone zgody.

  • Analiza Twojej aplikacji

    Arrow Icon

    Nasi doświadczeni specjaliści od rekrutacji przeanalizują twoją aplikację pod kątem zgodności z danym stanowiskiem.

  • Potwierdzenie telefoniczne

    Zadzwonimy do Ciebie by potwierdzić zainteresowanie ofertą oraz umówić na spotkanie rekrutacyjne

  • Informacje o dalszym procesie aplikacji

    Arrow Icon

    Prowadzimy rekrutację na stanowiska różnego szczebla i o odmiennej specyfice dlatego nasze procesy rekrutacyjne będą się różnić między sobą. Każda rekrutacja projektowana jest zgodnie ze specyfikacją stanowiska. W rezultacie nasz proces rekrutacyjny może mieć 1,2 lub 3 etapy.

  • Zakończenie rekrutacji

    Arrow Icon

    Poinformujemy Cię o zakończeniu rekrutacji i ostatecznej decyzji niezależnie od tego czy jest pozytywna, czy negatywna. W GK Iglotex szanujemy siebie nawzajem oraz czas naszych kandydatów i pracowników.

  • Podpisanie umowy

    Arrow Icon

    Pracownik Działu kadr skontaktuje się z wybranym kandydatem w celu przekazania dokumentów oraz skierowania na badania lekarskie. Po dopełnieniu formalności podpiszemy umowę.